Fases de un proyecto de ingeniería industrial: Adéntrate en sus etapas

¿Qué es el desarrollo de un proyecto de ingeniería industrial?

Comencemos explicando en qué consiste el desarrollo de un proyecto de ingeniería industrial. Este es el proceso donde podemos definir y dimensionar su viabilidad técnica y económica. Cabe aclarar que es de suma importancia delimitar cada una de las fases de un proyecto de ingeniería industrial con el objetivo de generar un esquema de trabajo —independiente del tipo de metodología a utilizar—, las herramientas, recursos y otros aspectos necesarios para su realización.

Además, es la base para realizar, ya sea un proyecto llave en mano o sólo alguna fracción de la ejecución o incluso de la operación. Por ello, nos detendremos a explicar cada una de las fases de un proyecto de ingeniería industrial a través de los niveles de desarrollo como:

• Ingeniería básica
• Ingeniería a detalle
• Ingeniería as-built

Más adelante hablaremos de ellas, ahora nos centraremos en conocer las principales fases de un proyecto de ingeniería industrial y posteriormente los marcos metodológicos más comunes para ser aplicados.

¿Cuáles son las fases de un proyecto de ingeniería industrial?

Cada proceso requiere de determinados pasos o etapas para poder llevar un control adecuado, que evite perder recursos durante la realización o bien tener los objetivos siempre monitoreados, entre otros beneficios. Comencemos a revisarlos.

Identificación

Antes de poner en marcha todas las acciones, siempre es esencial poder ubicar los objetivos, el alcance y por supuesto, el problema que se quiere resolver. La etapa de identificación se debe tomar cualquier decisión para gestionar de forma correcta los recursos, considerando tiempo.

En esta etapa se consideran tanto el plan de negocios, que comprende la documentación para evaluar los aspectos económicos; como el estudio de viabilidad, en el que se realizan análisis de todos los recursos disponibles, condiciones, alcances y factores que podrían contribuir al éxito o fracaso del mismo.

Planificación

Es la siguiente etapa, pues bien, una vez que se comprobó que el proyecto industrial es viable y que tenemos conocimiento de los recursos empleados, es hora de comenzar a planificar. Para esta fase se tienen en cuenta las condiciones legales y de seguridad, así como los requerimientos específicos de los clientes y se determinan: planos, distribución y asignación de tareas, cronogramas de progresos y presupuestos.

Por ejemplo, para nosotros es importante reconocer las características de una planta para así, plantear tiempos de entrega, procedimientos a ejecutar y en caso de ser necesario, hacer labores de gestión de proveedores, integración y mantenimiento.

Ejecución

Se trata de la construcción y puesta en marcha del proyecto y su anterior planificación. Aun así, es necesario que, durante toda esta fase, se puedan realizar controles para o identificar desviaciones o alguna pérdida. Claro, también es posible hacer simulaciones de procesos industriales, de esa forma se pueden prevenir riesgos en el mundo real durante la ejecución.

Seguimiento

Esta es una etapa que se encuentra presente durante todo el proceso, ya que es primordial evitar errores que se traduzcan en pérdidas. Para poder ejecutar un seguimiento exitoso se recomienda que se identifiquen las áreas de oportunidad, revisión continua del proyecto, comparar resultados con los planes originales, brindar información continua al cliente y evaluación del desempeño.

Cierre

Se trata de una entrega completa de la documentación a cliente, en la que hacen llegar las evaluaciones y registros efectuados durante todo el proyecto, de forma que se puede saber con exactitud, qué se hizo, cómo se hizo y cómo puede mejorar en el futuro. Durante esta etapa se establece el cumplimiento de las especificaciones iniciales.

Metodologías para las fases de proyectos de ingeniería industrial

Como lo adelantamos, en procedimientos dentro de la industria existen diferentes métodos o modelos que permiten diseccionar, comprender y adecuar los procesos al sector. A continuación, hablaremos de dos clases de modelos de los cuales derivan las fases de un proyecto de ingeniería industrial. Ahora, daremos a conocer dos tipos de metodologías: Agile y Waterfall.

Metodología Agile

La metodología Agile es reciente debido a que surgió en el año 2001 mediante un manifiesto firmado por 17 programadores comprometidos con sus clientes y su trabajo. Este método inició como parte de los principios de desarrollo de software con valor agregado, sin embargo, fue tomando forma hacia otros procesos más generales de la industria; en éste aplican las fases de proyectos de ingeniería industrial.

Así, la apropiación de esta metodología para el desarrollo y la gestión de proyectos se ha mantenido vigente debido a su versatilidad. Pero, ¿en qué consiste? Pues bien, este marco metodológico tiene la particularidad de ser reiterativo y sobre todo sus esfuerzos se focalizan en el capital humano.

Con reiterativo nos referimos a que cada una de las fases en este proyecto de ingeniería industrial tienden a revisarse de manera continua y constante. A éstas se les denomina sprints y la idea principal es que cada uno tenga una duración definida con diversas actividades o acciones, pero al finalizar esta etapa se realiza un informe el cual revisa el cliente; una vez que se obtiene el feedback es posible estructurar y priorizar el siguiente sprint, así repetidas ocasiones hasta finalizar el proyecto.

Aquí, a diferencia de lo que veremos en comparación con la metodología Waterfall es que, como su nombre lo indica es ágil, dinámica y, de alguna manera, cíclica. Caso contrario de lo que ocurre con la primera porque tiene una estructura escalonada como veremos en el siguiente apartado.

Por ello, podemos afirmar que es un modelo participativo en donde el cliente toma parte activa de las decisiones durante y hasta el final del proyecto de ingeniería industrial. Cabe aclarar que existen ventajas y desventajas como ahora daremos a conocer.

Ventajas de la metodología Agile

• Pertenencia: Se fortalece el sentido de pertenencia con el cliente.
• Reconocimiento de oportunidades: El cliente es capaz de identificar áreas de oportunidad, e incluso, tomar decisiones sobre el proyecto de manera temprana.
• Mejor dirección: Brinda herramientas para empoderar a los equipos de trabajo en la gestión de los proyectos.
• Mejor gestión: Flexibilidad en cambios durante el proyecto.
• Confianza: Genera una alta satisfacción del cliente, cuestión que representa confianza y fidelidad para la empresa que gestiona el proyecto.

Desventajas de la metodología Agile

• Falta de interés o tiempo: Sí bien, este método fomenta la participación de los clientes, también puede ser un aspecto negativo porque en ocasiones quien lo solicita no tiene tiempo o interés para interactuar con el trabajo.
• Sprints adicionales: Como lo mencionamos, se realiza con base en módulos denominados sprints. No obstante, suele suceder que en muchas ocasiones no se cumplen los plazos pactados al inicio y, con ello, se produce una adición de sprints extras para completar los anteriores. Esto se traduce en costos más elevados, mayor tiempo de entrega y modificaciones al acuerdo previo a lo largo de las fases de un proyecto de ingeniería industrial.
• Falta de experiencia igual a falta de calidad: Si no se conocen como realizar la planeación y diseño iniciales, es probable que a lo largo del proyecto aparezcan esos vacíos y, a la par denoten poca calidad.

Metodología Waterfall

Por otro lado, la metodología Waterfall o “en cascada” representa un modelo lineal en el cual las fases de un proyecto de producción industrial se llevan a cabo una tras otra. De tal forma, siguen ese efecto descendente, de ahí el origen de su nombre. Además, esta estructura lleva más de medio siglo vigente, sin embargo, es menos flexible con relación a la metodología Agile por el orden de éste; por lo general, es el que marca el ritmo del proyecto.

Así, realizamos las fases una por una hasta concluir; es decir, debemos elaborar un cronograma y plan inicial. No obstante, al igual que con Agile, la metodología Waterfall cuenta con virtudes y desventajas. A continuación, enunciaremos unas cuantas para luego hacer una comparativa entre métodos.

Ventajas de la metodología Waterfall

• Identificación del proyecto: Al llevar una estructura más ordenada y rígida, los clientes conocen todo el proceso (mediante las fases de un proyecto de ingeniería industrial, tales como la planeación y el diseño).
• Costos fijos: Al iniciar el proyecto con la metodología Waterfall, el cliente conoce los costos, razón por la cual se vuelven difíciles las modificaciones durante el proceso.
• Capital humano no centralizado: En este tipo de proyectos, los equipos no concentran todos sus esfuerzos a la realización del proyecto, sino que pueden realizar también las actividades específicas de su puesto.
• Simplicidad en planeación y diseño: Desde el principio, se entrega al cliente el plan de trabajo definido. Esto permite tener mayor control en todos los aspectos y, por ende, simplificar todas las fases de un proyecto de ingeniería industrial, incluyendo las de planeación y diseño.

Desventajas de la metodología Waterfall

• Poco funcional en proyectos de ingeniería industrial a largo plazo: Debido a su naturaleza estricta, no es del todo adecuado para trabajos con una amplia duración.
• Errores costosos y difíciles de corregir: En este caso, una de las mayores dificultades es que si no realizamos una buena planeación y diseño, a la larga, esto se verá reflejado en el plan de trabajo, en donde los errores resultan complicados de solucionar y pueden terminar con un precio muy por encima de la propuesta inicial.
• Escasa participación del cliente: Al no existir un vínculo mayor por parte del cliente, más que la contratación del servicio, hay poco involucramiento en los proyectos de ingeniería industrial y, finalmente, esto puede repercutir en los planteamientos principales.

Comparativa entre métodos Agile vs Waterfall

De acuerdo con lo anterior, ambas metodologías tienen sus pros y sus contras. No obstante, ninguna es mejor ni peor que la otra. Aquí lo que debemos tomar en cuenta es conocer qué es lo que busca nuestro cliente, los tiempos, costos, así como la personalización e involucración de éste en el proyecto para definir el marco con el cual trabajaremos en la gestión.

Como pudimos observar, en el caso de la metodología Agile predomina la flexibilidad y adaptación con base en las necesidades del cliente. Mientras que con Waterfall obtenemos una mayor organización antes, durante y después de realizado el proyecto de acuerdo con lo anterior, pero transmitiendo una interpretación técnica a las soluciones que requiere.

De tal manera, podremos considerar dos maneras de llevar a cabo los proyectos con base en diferentes metodologías. Así, podremos pasar a identificar cada una de las fases de un proyecto de ingeniería industrial contando con el referente de los niveles de la implementación y ejecución de ingeniería.

Implementación y ejecución de la ingeniería

A lo largo del texto, hemos mencionado qué son los proyectos de producción industrial y diversas metodologías para su realización. Ahora, te daremos a conocer cómo se implementan las fases de un proyecto de producción industrial con base en la implementación y ejecución de la ingeniería. Comencemos con la ingeniería básica.

¿Qué es la ingeniería básica?

Cuando realizamos un proyecto llave en mano, siempre partimos de la ingeniería básica. Con ésta hacemos alusión a la elaboración, diseño y planeación de los DTI o Diagramas de Tuberías e Instalación —también conocidos como P&ID o Piping and Instrumentation Diagram—, en donde se trazan y esbozan los estudios de red y orientación que servirán como punto de partida de todo el proyecto de ingeniería industrial para llevar a cabo procesos eléctricos, mecánicos y de automatización posteriores.

¿Qué es la ingeniería a detalle?

Mediante la ingeniería a detalle, realizamos mejoras e integración que permiten la correcta ejecución del proyecto. Aquí se generan productos entregables tales como los planos, los cálculos y otras especificaciones técnicas que complementan la información ya recabada en los DTI.

¿Qué es la ingeniería as-built?

Finalmente, hablaremos de la ingeniería as-built, la cual constituye una parte fundamental porque corresponde a la etapa definitiva en donde todos los cambios y modificaciones del proyecto final se integran como un punto de referencia sobre las decisiones últimas del proceso.

Ahora, considerando la metodología y las fases de un proyecto de ingeniería industrial de acuerdo con los niveles de ingeniería, tus procesos serán más ágiles y podrás reconocer de inmediato las necesidades de tus clientes para implementar el modelo que mejor se ajuste a sus requerimientos.

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